Consejos sobre Protocolo, Medios de Comunicación y Redes Sociales

Posted on Actualizado enn

Cualquier profesional del Protocolo es consciente de la importancia de estar presente, de manera adecuada, en los medios de comunicación.

La imagen positiva de cualquier organización, publica o privada, se consolidará dándola a conocer gracias a los medios de comunicación, que a la postre constituyen el mejor altavoz y escaparate ante la opinión pública de nuestro trabajo.

Escanear 3 Leer el resto de esta entrada »

Anuncios

10 PASOS PARA ORGANIZAR UN ACTO PÚBLICO O PRIVADO

Posted on Actualizado enn

10 PASOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN ACTO (3)En este nuevo artículo voy a intentar de manera sencilla explicarte algunos pasos fundamentales que se han de seguir a la hora de enfrentarte a la organización de un acto.

Si sigues mi blog sabrás que soy partidaria  de incorporar un profesional de protocolo en tu empresa u organización. Las empresas, instituciones públicas y privadas, fundaciones, etc., suelen cuidar la imagen habitualmente mediante publicidad y/o con una buena campaña de márketing y, lamentablemente, no son pocas las que descuidan la organización de los actos externos e internos, ignorando igualmente cúal ha de ser el tratamiento de las personas que intervienen en un acto. Tener a tu lado un asesor de protocolo o relaciones institucionales te ayudará a que se ponga en valor tu marca, reforzarás y mejorarás tu manera de relacionarte con clientes, con los empleados, las autoridades, las personalidades que asistan al acto, etc. Sabrás cómo negociar o cómo organizar una convención, reuniones, congresos, o cualquier otro tipo de evento o acto público. En definitiva, no serás prisionero del azar y la improvisación, tomarás las riendas de la marca personal de tu organización. Te  aseguro  que es una herramienta muy útil y necesaria y si no puedes por el momento incorporar en tu equipo a un especialista, aquí te doy algunas claves.

Observa algunos de los actos que enumero, ¿has estado en alguno?, ¿has tenido que organizarlo?, o bien cuando has asistido y todo ha ido como la seda, ¿te has preguntado cuántas personas y cuánta dedicación y esfuerzo han realizado para que ese evento -grande o pequeño- se haya desarrollado con normalidad?.

ACADÉMICOS                                        OFICIALES

descarga (1)imagesdescarga

images (1)SOCIALES

PRIVADOS

descarga (2)images (2)

DEPORTIVOS                  

832445

Todo tipo de actos tienen algo en común: La necesidad de una buena organización que  será la clave del éxito o fracaso del mismo.

Por eso a continuación voy a ir desgranando los 10 pasos que no debes olvidar a la hora de enfrentarte a organizar un evento.

Hay que tener en cuenta que lo que vamos a ver son tan solo líneas generales que te serán de utilidad, pero habrá que adaptarlo en cada caso a las necesidades específicas tu organización o empresa. Leer el resto de esta entrada »

Cómo crear un Manual de Protocolo para tu Empresa

Posted on Actualizado enn

Un Manual de Protocolo o Reglamento Interno será el conjunto de normas que se establecen para el funcionamiento de una empresa o entidad.

Tener una identidad corporativa clara y diferenciada de la competencia, tener un estilo propio, definir la imagen que queremos transmitir, cómo relacionarnos con nuestro entorno, darnos incluso normas para un patrocinio, nos facilitará enormemente la manera de organizar los actos. Así conseguiremos una imagen de unidad en la que todos y cada uno de los miembros de la empresa, entidad u organismo sabrá  cómo actuar en las distintas ocasiones que se presenten.

Gracias al protocolo  proyectamos  la imagen de empresa u organizacón que somos. Planificaremos mediante este Manual de Protocolo nuestra forma de desarrollar un estilo propio, nuestra marca personal,  que nos hará destacar en relación a la  competencia, fidelizando, entre otros objetivos, a nuestros clientes.

Todas las acciones públicas de la empresa necesitan ser organizadas con eficacia y si bien hay que reconocer que no habrá dos actos iguales y que cuando nuestra empresa se relacione con Organismos Oficiales tendremos que estar a lo que determine el protocolo oficial, no está de más que nos dotemos de un pequeño manual que nos ayude a fijar nuestra imagen corporativa.

Captura de pantalla 2015-09-28 a la(s) 16.52.57Captura de pantalla 2015-09-28 a la(s) 17.40.051.- Características de un buen Manual de Protocolo

Conciso: Para que un Reglamento de Protocolo sea eficaz debe de ser conciso. No puedes hacer un “tratado” con el que no se sepa por dónde empezar. Todo lo contrario, debe ser un instrumento que nos facilite y agilice cualquier trámite organizativo  y se convierta en un manual de consulta para cada ocasión que se presente.

Sencillo y sobrio: Nada de aparatosidad y pompa que nos alejen del objetivo, debe de atender a la finalidad perseguida y estar muy ajustado a la realidad de la empresa u organización.

Directo: Planteando casos precisos que se adapten lo más posible a cada una de las circunstancias, con una directrices claras y directas.

Realista y Dinámico: Estamos preparando un Manual de Protocolo, por tanto debemos de estudiar los supuestos que queremos abordar y adoptar decisiones sobre cómo hacerlo, pero sin olvidarnos que lo que queremos es que sea útil para los obejtivos perseguidos. Por tanto, debe ser realista , acorde a la dimensión y características de la empresa y reflejar las necesidades, ajustado al organigrama. Se adaptará a las necesidades corporativas y las que nuevas que vayan surgiendo, de lo contrario quedará obsoleto -flexibilidad-. Leer el resto de esta entrada »

CÓMO CREAR UNA EMPRESA ONLINE

Posted on Actualizado enn

Las empresas online están de moda sin lugar a dudas, ¿quién no ha comprado nunca en Amazon, en Privalia o en El Corte Inglés de manera rápida y cómoda?.  Todo a tan sólo un clic y sin salir de casa, sentada en tu sofá preferido tienes a tu alcance un mundo entero de consumo, desde una pastilla para el dolor a un libro o un viaje a lo más recóndito del universo,  y  todo  ello online.

Captura de pantalla 2015-06-19 a la(s) 13.07.55

Nosotros, nuestra empresa, queremos ser protaganistas  de este mundo y que nos elijan con ese clic maravilloso que hará que todo funcione.

Veamos por tanto  cómo crear nuestra empresa: Leer el resto de esta entrada »