Precedencias en actos oficiales

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Hoy quisiera dedicar este articulo a hablaros de algunos aspectos de  la normativa vigente en materia de Precedencias en el Protocolo Oficial. Este tema resulta  especialmente “delicado”, según mi experiencia profesional. No pretendo que sea un  estudio exhaustivo, pero sí una herramienta que te ayude a transitar este camino.

Es importante entender que  la PRECEDENCIA es un honor que  hace relación al lugar que una persona deba ocupar con respecto a otras cuando asista a un evento oficial. Hemos de atender, por tanto,  a la jerarquía de las personas al acto que estemos organizando a la hora de establecer  las precedencias.

Las precedencias de las autoridades que asisten a un acto dependerán de la normativa que se aplique a dicho acto, básicamente:

  1. El R.D. 2099/83 de precedencias del Estado, de aplicación cuando el acto esté organizado por las autoridades de la nación.
  2. Los Decretos de precedencia de las Autonomías, cuando el acto sea organizado dentro del ámbito de estas Autonomías
  3.  Las normativas de las corporaciones locales, cuando el acto se desarrolle dentro del ámbito municipal.
  4. Normativa de otras Instituciones u Organismos (Ejército, Universidad…)

Las dudas que puedan surgir con respecto a ellas, y que no puedan resolverse conforme a la Constitución Española o el resto de normas jurídicas, serán resueltas por los órganos de protocolo del Estado (Real Decreto 2101/1983 de 4 de Agosto por el que se crea la Jefatura de Protocolo del Estado).

 

NATURALEZA DEL ACTO:

El primer punto a tener en cuenta es el relativo a la naturaleza del acto, distinguimos entre:

1.- Actos organizados por el sector Público.

2.- Actos organizados por el Sector Privado

3.- Actos privados.

Me voy a referir a los dos primeros, dado que el tercero no se regiría por ninguna norma jurídica, sino por lo que denominamos Protocolo Social o Etiqueta. (otro día escribiré sobre este tipo de Protocolo que es importante no solo para el profesional, sino para nuestra vida cotidiana, ya sabes, cenas, bodas, fiestas…). Leer el resto de esta entrada »

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IDEAS PARA ORGANIZAR UN EVENTO EMPRESARIAL

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PROTOCOLO EMPRESARIAL

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En mi artículo 1O PASOS PARA ORGANIZAR UN ACTO PÚBLICO O PRIVADO os detallaba 10 pautas de protocolo empresarial para que  de manera sencilla  poner a vuestro alcance algunos  de los pasos que yo considero indispensables si quieres culminar  con éxito  la organización y desarrollo de un acto público o privado.

Pero, ¿están realmente las empresas españolas preparadas para gestionar los temas de relaciones protocolarias y organización de eventos?

La respuesta sin lugar a dudas no  es unívoca. Habitualmente son las grandes empresas y especialmente las multinacionales las que prestan atención a este apartado dentro de la empresa.

Pero en lo que sí estaremos de acuerdo es que en cualquier empresa, grande o pequeña,  surgen a diario situaciones que requieren  tener conocimiento de cómo actuar protocolariamente ante ellas. Pudiera tratarse de actos corporativos internos como un Consejo de Administración, Junta de Accionistas, etc; o bien de actos corporativos con invitados: Congresos, Viajes, Comidas o cenas de negocios, Lanzamiento de un producto, Inauguraciones,  etc.

¿Debo tener conocimientos de protocolo?

Tener conocimiento  de protocolo te ayudará y dará mayor seguridad a la hora de organizar cada una de las diferentes situaciones y  a atender de forma adecuada tanto al personal de la propia empresa  como a  invitados, proveedores y clientes. Una empresa que tiene este área   cubierta con un buen profesional,   potencia y mejora la imagen de la empresa.

En una sociedad tan mediática y competitiva,  contar con un buen departamento de protocolo diferenciará nuestra empresa de la competencia y le aportará un valor añadido.

No obstante el protocolo no es una ciencia exacta, el sentido común, amplio conocimiento y estudio de la empresa y de las costumbres locales así como   la naturalidad serán dos grandes aliados. Leer el resto de esta entrada »

CÓMO ORGANIZAR UNA VISITA DE EMPRESA PASO A PASO

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    CÓMO ORGANIZAR UNA VISITA A NUESTRA EMPRESA
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¿Tienes que organizar una visita a tu empresa y no sabes cómo.? ¿Quieres que esa visita resulte un éxito y se cumplan los objetivos marcados?  Sigue leyendo, te ayudo a organizarla y como siempre EL PROTOCOLO SERÁ NUESTRO GRAN ALIADO.

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